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La prevención de riesgos y el teletrabajo

 

En los últimos años, el teletrabajo se ha vuelto cada vez más popular debido a la flexibilidad y la eficiencia que ofrece. Sin embargo, es importante tener en cuenta que existen riesgos laborales asociados con el trabajo desde casa. Es fundamental que las empresas tomen medidas para cubrir estos riesgos y proteger a sus empleados.

Al hablar de prevención de riesgos laborales y teletrabajo, muchas empresas se sienten en una encrucijada. No hace mucho, las noticias se hacían eco de un caso en que un juzgado de Cáceres consideró accidente laboral la caída de una empleada mientras teletrabajaba. La noticia sorprendió a trabajadores y empresarios por igual. Muchos pensaban que cuando estás desempeñando tu puesto desde casa, la empresa está exenta de proporcionar esa seguridad a la que sí está obligada en las instalaciones.

 

“¿Dónde voy a estar más seguro que en casa?” es una pregunta que puede repetirse más de lo que imaginamos. Por eso, desde MPE queremos resolver todas las dudas relacionadas con la prevención de riesgos y el teletrabajo.

¿Existen riesgos laborales en el teletrabajo?

Sí, existen varios riesgos laborales asociados con el trabajo desde casa.

Algunos de estos riesgos están relacionados con problemas de salud mental, como el aislamiento social, el estrés, problemas de ergonomía, dolor de espalda y el síndrome del túnel carpiano debido a una mala postura y un entorno de trabajo inadecuado, problemas de seguridad en el uso de dispositivos y aplicaciones, como el riesgo de hacking y el robo de información personal. Además, la falta de supervisión y de interacción social puede aumentar el riesgo de negligencia y error.

Es importante que las empresas tomen medidas para cubrir estos riesgos y proteger a sus empleados que trabajan desde casa.

Cómo pueden las empresas cubrir esos riesgos laborales

Hay varias medidas que las empresas pueden tomar para cubrir los riesgos laborales en el teletrabajo y proteger a sus empleados:

Facilitación de equipo

Proporcionar a los empleados el equipo necesario para realizar su trabajo de manera segura y cómoda. Esto incluye dispositivos de trabajo, como computadoras, teléfonos, monitores, teclados y ratones ergonómicos.

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Comprobación de la zona de trabajo

Otra forma en que las empresas pueden cubrir los riesgos laborales en el teletrabajo es realizando una comprobación de la zona de trabajo de los empleados. Esto implica certificar que el espacio de trabajo es seguro, cómodo y adecuado para las tareas que se deben ejecutar.

Reuniones periódicas

Mantener una comunicación regular con los empleados que trabajan desde casa mediante reuniones periódicas, videollamadas y correos electrónicos para discutir el progreso del trabajo, resolver problemas y mantener un ambiente de trabajo saludable.

Capacitación

Proporcionar capacitación en seguridad en el trabajo y en el uso de dispositivos y aplicaciones para reducir el riesgo de accidentes y errores.

Políticas y procedimientos

Establecer políticas y procedimientos claros para el teletrabajo es sustancial para cubrir los riesgos laborales. Estas políticas deben incluir información sobre horarios de trabajo, expectativas de disponibilidad, protocolos de seguridad y cualquier otra información relevante. Es importante asegurarse de que todos los empleados entiendan estas políticas y estén alineados con ellas, y que estén disponibles para ser revisadas y actualizadas periódicamente. Esto ayudará a afianzar que todos los empleados estén trabajando de manera segura y cumpliendo con las regulaciones laborales

Supervisión

Asegurarse de que los empleados están cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos y brindar supervisión adecuada para detectar y abordar cualquier problema o preocupación.

Seguros

Obtener un seguro de responsabilidad laboral es una medida crucial para cubrir los riesgos laborales en el teletrabajo. Este tipo de seguro protege a tu empresa contra reclamaciones de empleados o terceros relacionadas con lesiones o daños sufridos mientras trabajan desde casa. Es fundamental garantizar que se tiene una cobertura adecuada y entender cómo funciona el seguro en caso de un incidente.

Flexibilidad

Ofrecer flexibilidad en horarios de trabajo y en el lugar de trabajo, esto ayudará a los trabajadores a equilibrar sus responsabilidades laborales con sus responsabilidades personales.

Monitoreo de salud

Promover un ambiente de trabajo saludable mediante el monitoreo regular de la salud física y mental de los empleados y proporcionando recursos de apoyo en caso de ser necesario.

Protege a tu empresa con PRL para teletrabajo

Desde MPE valoramos la prevención de riesgos laborales (PRL) como una parte esencial para proteger a tu empresa y a tus empleados mientras trabajan desde casa. Al ejecutar nuestras medidas para cubrir los riesgos laborales en el teletrabajo, puedes afirmar que tu empresa está operando de manera segura y legal.

Estas medidas pueden incluir: Comprobar la zona de trabajo, mantener una comunicación regular, proporcionar capacitación, establecer políticas y procedimientos claros, obtener un seguro de responsabilidad laboral y promover un ambiente de trabajo saludable.

Por todo esto, implementar una cultura de PRL en tu empresa también puede tener un impacto positivo en la productividad, la retención de empleados y la reputación de tu empresa. Solicita tu presupuesto, y deja de preocuparte por los contratiempos que puedan perjudicar a tu empresa.

TELETRABAJO, ORGANIZA TU DÍA A DÍA

Busca tu espacio y tiempo

Busca un lugar tranquilo. Intenta que siempre sea el mismo.
Ordena tu espacio.
Establece limites claros para tu jornada (horarios).
Planifica objetivos diarios. Revisa tus logros y retos.

Cuídate

Fija tus rutinas de higiene, alimentación, y sueño. Cumple tus horarios.
Haz pausas frecuentes , cambia de postura, realiza estiramientos, anima a los que te rodean a participar.
Mantente hidratado.

No dejes de socializar

Mantén el contacto con tu responsable y compañeros, familia y amigos.
Comparte con los demás tus experiencias en estos días.
Las llamadas de voz y video son un buen recurso para estar cerca, de los otros.

Consejos prácticos

Silla: puedes utilizar una de casa con respaldo alto. Pon un cojín en el asiento y zona lumbar.
Postura: Mantén la espalda recta. Evita cruzar las piernas o sentarte sobre ellas.
Equipo: si no dispones de pantalla independiente, eleva el portátil con libros o cajas; amplía el ángulo de apertura del portátil si no tienes teclado independiente.
Entorno: Procura que las ventanas queden en paralelo a tu puesto. Si tu mesa es de cristal cúbrela con un mantel. Ventila con frecuencia la zona de trabajo.

Desconecta para conectar

Realiza pausas frecuentes, puedes aprovechar para hacer estiramientos o ejercicios frente a la fatiga ocular.

Reconoce y comparte tus Emociones

Evita la sobreinformación.
Identifica tus emociones y compártelas con tu círculo cercano.
Si te sientes sobrepasado, pide ayuda.

Da para recibir

Céntrate en aportar valor a tu acción; ¡no salir de casa es un acto colaborativo!
En la media de lo posible ayuda a los demás. !todos podemos aportar!
Aprovecha las oportunidades para dar las gracias a otros.

Busca el lado bueno de la Situación

Aprovecha el tiempo libre para hacer cosas que te inspiren, si vives con otros comparte estas experiencias.
Reconecta con aquellos, que tienes en mente, y por falta de tiempo, lo pospones.

Enfoca tu atención

Reserva unos minutos para simplemente observar lo que eres. Siéntate en un espacio tranquilo en el momento que mejor se adapte para ti y lleva toda tu atención a tu respiración (al modo en cómo entra y sale el aire de tu cuerpo)
Relájate: Practica la respiración cuadrada (regula la ansiedad mejora la concentración. En cada fase, contaremos 1, 2, 3, 4…… siempre siguiendo tu ritmo natural de respiración

Trabaja con los tuyos

Si tienes niños, organiza su día a día (ellos son conscientes de la situación).
Si vives con mayores, debes extremar las medidas de autocuidado.

Mantente en forma

Haz ejercicio en casa: Libera endorfinas, ayuda a desconectar. Hay muchas aplicaciones disponibles